RECEPCIONISTA
Empresa líder en el sector comercial, busca integrar a su equipo a una Recepcionista proactiva y organizada, para unirse a nuestra creciente familia en Tlaquepaque, Jalisco.
Descripción del Puesto:
Como Recepcionista, serás la primera cara y voz de nuestra empresa, desempeñando un rol fundamental en la operativa diaria.
Responsabilidades Principales:
- Atención a Clientes, Proveedores y Empleados: Brindar una bienvenida cordial y profesional a todas las personas que visiten nuestras instalaciones o se comuniquen por teléfono. Gestionar consultas, dirigir visitantes a las personas adecuadas y asegurar una experiencia positiva.
- Facturación: Apoyar en el proceso de facturación, asegurando la correcta emisión, registro y archivo de facturas. Coordinar con el departamento de contabilidad para garantizar la precisión y puntualidad.
- Control de Inventarios: Colaborar en el seguimiento y control de los niveles de inventario, reportando cualquier discrepancia o necesidad de reabastecimiento. Mantener registros actualizados para una gestión eficiente de los recursos.
- Atención Telefónica: Operar el sistema telefónico de la empresa, atendiendo llamadas entrantes, tomando mensajes precisos y transfiriendo llamadas de manera eficiente a los departamentos correspondientes.
- Recepción de Paquetería y Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir toda la paquetería y correspondencia que llegue a la oficina. Mantener un registro de las entregas y notificar a los destinatarios correspondientes.
- Manejo de Caja Chica: Administrar la caja chica de la oficina, procesando pagos menores, reembolsos y manteniendo un registro detallado de todas las transacciones. Asegurar el cuadre de caja diario.
- Control de Viáticos: Apoyar en la gestión y control de los gastos de viáticos del personal, verificando documentación y procesando solicitudes de reembolso de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Manejo de Archivo: Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente y seguro, tanto físico como digital, para documentos importantes, facturas, correspondencia y otros registros relevantes. Asegurar la fácil recuperación de la información cuando sea necesario.
Requisitos del Puesto:
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia comprobable en puestos de recepción, atención al cliente, o administración.
- Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas en español. Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y profesional.
- Organización y Atención al Detalle: Capacidad demostrada para organizar, priorizar tareas y mantener un alto nivel de atención al detalle.
- Manejo de Software: Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook) y familiaridad con sistemas de facturación y gestión de inventarios básicos.
- Actitud de Servicio: Vocación de servicio, proactividad, y una actitud amable y servicial hacia clientes, proveedores y compañeros de trabajo.
Requisitos:
- Femenino preferente
- 25 a 45 años de edad preferente
- Preparatoria
OFRECEMOS:
- Salario $14,000 a $15,000 Mensual
- Jornada Lunes a Viernes de 8 am a 6 pm, Sábado 8 am a 11 am
- Ubicación: Anillo periférico sur, Manuel Gómez Morín, Tlaquepaque, Jalisco
- Prestaciones de ley
Si cumples con los requisitos y buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un ambiente estimulante, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. Envíanos tu postulación y únete a una empresa que valora tu talento y dedicación.
